Comment créer et collaborer sur un tableau Kanban dans Microsoft Teams

Un tableau Kanban dans Microsoft Teams offre à tous une vue partagée et visuelle des tâches, priorités et avancements. Au lieu d'un travail éparpillé entre discussions, réunions et listes de tâches personnelles, tout se trouve exactement la ou la conversation a déjà lieu.

Avec Kanban Task Board, vous pouvez créer un nombre illimité de tableaux dans les canaux Teams, les discussions de groupe et les espaces privés, ou les ouvrir sur le web via une connexion sécurisée par lien e-mail. Plus d'informations sur kanban-taskboard.com

Comment ajouter un tableau Kanban à un canal ou une discussion Teams

1. 1Ouvrez le canal ou la discussion de groupe Microsoft Teams ou le travail est discuté.
2. 2Cliquez sur le bouton plus (+) dans la barre de navigation supérieure pour ajouter un onglet.
3. 3Sélectionnez Kanban Task Board dans la liste des applications.
4. 4Choisissez Créer un nouveau tableau Kanban.
5. 5Nommez le tableau d'après le projet ou le workflow, puis enregistrez l'onglet.

Le tableau fait désormais partie de ce canal ou de cette discussion. Toute personne ayant accès à l'espace Teams peut travailler sur le même tableau, déplacer des cartes, changer les priorités et voir qui est responsable de quoi.

Pourquoi la collaboration fonctionne mieux sur un tableau partagé

Un tableau partagé rend le travail visible, et c'est précisément de visibilité que la plupart des problèmes de collaboration ont besoin. Le travail manque rarement d'effort. Ce qui manque, c'est une responsabilité claire, des dépendances cachées et des décisions enterrées dans un fil de discussion.

Principaux bénéfices de la collaboration

• Visibilité partagée sur les projets, tâches et priorités
• Responsabilité claire, car chaque carte a un responsable
• Moins de réunions de statut, car l'avancement est déjà à l'écran
• Coordination plus rapide entre départements et membres du projet
• Meilleur alignement pour les équipes à distance et hybrides
• Un rythme simple pour planifier, faire, revoir et terminer le travail

Utiliser un tableau Kanban à titre personnel dans Microsoft Teams

Le Kanban n'est pas réservé au travail en équipe. Ajoutez un tableau à un canal auquel vous seul avez accès, et vous obtenez un espace de productivité privé pour vos propres tâches, votre planification, vos rappels et vos routines récurrentes — un véritable poste de pilotage visuel pour le travail quotidien.

Utiliser Kanban Task Board sur le web

Tous vos collaborateurs ne vivent pas dans Microsoft Teams. Kanban Task Board fonctionne aussi dans le navigateur : les utilisateurs se connectent de manière sécurisée via un lien e-mail et ouvrent les mêmes tableaux. C'est pratique pour les partenaires externes, les freelances et les clients qui ont besoin d'un accès sans rejoindre votre organisation.

Créez autant de tableaux que vos workflows en ont besoin

Des travaux différents méritent des tableaux différents. Les équipes créent des tableaux distincts pour les projets, les départements, les clients, les processus internes, les campagnes, l'onboarding et la planification personnelle — et gardent chacun d'eux simple plutôt que de tout forcer dans un seul méga-tableau.